Заявки
Система поиска исполнителей (она же «Тендерные заявки») должна помочь компаниям поиска наиболее выгодных предложений на товары и/или услуги, которые они желают приобрести. А также дает возможность компаниям получать заявки других компаний по своей сфере деятельности.
1. Для того, чтобы оставить тендерную заявку необходимо:
На странице вашей компании, в меню, в числе прочих пунктов есть пункт "Тендерные заявки". В выпадающем меню выберите "Мои заявку" - "Добавить заявку". Перед вами окажется форма, которую надо заполнить по шагам (всего три шага). Обязательные пункты выделены черным цветом.
Шаг 1. В графе "Название" нужно максимально сжато указать суть вашей заявки. Если у вас зарегистрировано несколько компаний, вы можете выбрать ту из них, для которой этот тендер актуален. Максимальный срок существования тендера на сайте - один месяц, если вы хотите разместить тендер на более короткий срок - укажите его вручную или воспользовавшись специальным меню. По умолчанию регион, для которого тендер актуален, проставляется в зависимости от Вашего географического места расположения. Если регион исполнения тендера другой — проставьте его вручную. Регион состоит из трех падающих меню — федеральный округ, субъект федерации, населенный пункт.
Шаг 2. Тут вам нужно описать необходимый вам товар или услугу более подробно, с указанием количества, диапазона цен и т.д., а также выбрать раздел каталога — сферы деятельности потенциальных поставщиков, к которому данный товар/услуга относится. Если вам нужно несколько типов товаров/услуг, относящихся к разным категориям, вы можете добавить их, воспользовавшись кнопкой "Еще категория".
Шаг 3. Этот этап в заполнении заявки можно пропустить, но если вы оставите свои контакты - телефон, email или ICQ - то сможете получать предложения от возможных партнеров и на них, а не только через портал. Предложения приходящие на портал можно будет почитать в личных сообщениях (вход через личную страницу). Уведомления о них будут выводится в верхнем правом углу страницы. Естественно вы должны быть авторизованы.
Перейти на форму регистрации тендера можно так же прямо со стартовой страницы портала.
Просмотреть список своих тендеров, отредактировать их или закрыть раньше намеченного срока можно в разделе "Мои заявки" — меню на странице вашей компании.
2. Ответы на вашу тендерную заявку.
Ваш тендер увидят все компании, работающие в необходимой вам сфере и находящиеся в нужном регионе, для прочих он останется невидим. Компания может просмотреть заявку и, если ей есть что вам предложить, ответить на нее, приложив к ответу файл со своим коммерческим предложением (при желании). Внимание! Мы предприняли все необходимые меры для того, чтобы через систему рассылки заявок не рассылался СПАМ: сообщить о СПАМе можно одним кликом, на той же самой странице.
Отклики на ваш тендер вы можете просмотреть в разделе "Предложения на мои заявки". Изучив все поступившие предложения, вы можете принять наиболее выгодное, а все прочие отклонить - отправившие их компании будут уведомлены о соответствующих ваших действиях. Отклоненное предложение будет автоматически удалено.
3. Просмотр активных тендеров других компаний.
Прочие компании также будут оставлять заявки по необходимой им тематике. Если ваша сфера деятельности подходит под данный тендер, вам будет выслано уведомление (на портале, а потом на электронный адрес).
Просмотреть все активные тендерные заявки для вашей компании можно на странице компании в меню: «Полученные заявки». Далее в таблице вы сможете посмотреть заявку, ответить на нее, а так же там будет отображена информация о том — отвечали ли вы на нее ранее и каково было решение хозяина заявки на предложение.
Ваши ответы на тендеры других компаний попадают в раздел "Мои ответы". Там же можно посмотреть и состояние вашего предложения - принято оно или отвергнуто.
4. Кратко о меню «Тендерные заявки».
Мои заявки: перечень ваших тендеров (активных, не активных и закрытых), с возможностью просмотра истории по каждой заявке и выполнения действий над ними.
Полученные заявки: перечень активных заявок от других компаний, с возможностью просмотра информации по тендерам, информации по вашим откликам на них и возможностью ответить.
Мои ответы: перечень всех ответов, которые вы оставляли на заявки других компаний.
Создать заявку: создание нового тендера от вашей компании.