Помощь по разделу

Этот сервис призван обеспечить информационную поддержку организуемым вами бизнес-мероприятиям. С его помощью вы можете:

- зарегистрировать грядущее мероприятие (на странице своей компании);
- выложить полную информацию о планируемом мероприятии (любые виды материалов);
- оповестить потенциальных участников и гостей мероприятия, разослав им приглашения;
- организовать автоматическую регистрацию гостей (с последующим подтверждением их согласия на участие в вашем мероприятии);
- отслеживать статистику по мероприятию и зарегистрировавшимся участникам;
- наладить контакт с участниками мероприятия, организовав специальный форум;
- оперативно оповещать участников мероприятия об изменениях в условиях проведения, если таковые возникнут;
- по итогам мероприятия сформировать отчет и выложить итоговые материалы.

Создать бизнес-мероприятие может любая компания, зарегистрированная на данном сайте. Для этого достаточно ввести название регистрируемого события - оно сразу же считается созданным. Впоследствии вы должны будете дополнить мероприятие более подробной информацией - обозначить дату, место проведения, условия проведения и общее описание события (без этих данных мероприятие будет считаться "неопределенным"). Желающие поучаствовать в бизнес-мероприятии могут присоединяться к нему еще на самом первом, "нулевом" этапе создания, когда никаких конкретных данных - сроков и т.д. - о мероприятии нет.

Вы можете выкладывать любую информацию о грядущем событии, все необходимые материалы, независимо от их типа. Все это будет доступно на странице бизнес-мероприятия и любой желающий сможет ознакомиться с этими данными.

Создав событие и оформив его должным образом, вы сможете оповестить о нем потенциальных участников, разослав им приглашения (все это делается легко средствами портала, все необходимые для этого инструменты располагаются на странице мероприятия). Все зарегистрировавшиеся пользователи и компании проходят проверку - вы должны будете подтвердить их участие в мероприятии (или отвергнуть его). Таким образом вы всегда будете в курсе того, кто собирается участвовать в вашем бизнес-мероприятии, что даст вам возможность принимать правильные организационные решения.

Отчетные материалы можно выкладывать не только в самом конце, по итогам мероприятия, но и в процессе его проведения - чтобы полнее отразить происходящее на каждом этапе.

Преимущества сервиса "Бизнес-мероприятия":

- вам не придется создавать под бизнес-мероприятие отдельный сайт или вносить изменения в свой корпоративный сайт;
- вся информация о вашем бизнес-мероприятии сосредоточена в одном месте и доступна по отдельной ссылке;
- возможность размещать любые материалы, касающиеся мероприятия, и оперативно менять информацию;
- процесс регистрации участников находится полностью под вашим контролем, вы можете с ними общаться (обратная связь немаловажна в этом деле), а также оперативно уведомлять их обо всех изменениях;
- удобная регистрация для желающих поучаствовать в мероприятии, полная и легко доступная информация о нем, которую сможет просмотреть любой пользователь.

Справка по меню:

Первый шаг - внести основную информацию, указать название бизнес-мероприятия, и выбрать его аудиторию, которой будет видна информация о нем, а также дать краткое описание мероприятия (необязательно, но желательно).
В меню "Видно" можно выбрать, кому будет доступно для ознакомления данное мероприятие:
- любому человеку, зашедшему на сайт;
- зарегистрированным пользователям;
- людям, зарегистрировавшим свою компанию.

Раздел "Место и время". В графе "Время проведения" необходимо ввести информацию о времени проведения вашего мероприятия. Сначала нужно выбрать способ задания времени. Для "Фиксированного" указываются конкретные дни (по календарю), начало и конец для каждого дня. Здесь, с помощью кнопок "+" и "-" можно добавить еще день или удалить необходимый. Для "Периодического" указываем конкретные дни, в которые мероприятие будет проходить каждую неделю.

Далее следует выбрать место его проведения (регион и город) и указать конкретный адрес, при желании можно загрузить схему проезда, описать более подробно место, где будет проводиться мероприятие. Галочка напротив пункта обсуждение позволяет создать форум для данного мероприятия.

Раздел "Контактные лица". Заполните в таблицу информацию о людях отвечающих за проведение мероприятия или тех к которым должны обращаться желающие принять в нем участие. При заполнении всех строк и нажатии кнопки сохранить появляется еще одна свободная строка.

Раздел "Требования к участникам" Опишите требования, которые вы предъявляйте к участникам мероприятия. Если количество возможных участников мероприятия ограничено, вы можете указать его. Галочка на пункте "Подтверждение регистрации участников" означает, что зарегистрировавшиеся гости мероприятия станут его участниками, только после вашего подтверждения, а "Показывать участников всем" - что вы делаете список участников доступным для просмотра другими пользователями. Если для регистрации на вашем мероприятии необходимо указать свой адрес и паспортные данные - поставьте соответствующие галочки, а галочка "Компании" говорит о том, что зарегистрировавшийся должен обязательно быть представителем какой либо компании. Если вы хотите разослать напоминания о мероприятии зарегистрировавшимся пользователям за определенный срок до его начала, воспользуйтесь меню "Напоминать" (по умолчанию стоит срок 1 день).

В разделе "Материалы" можно загрузить фотографии и файлы, связанные с вашим бизнес-мероприятием (поддерживаются все основные форматы).

Раздел "Приглашения". Здесь вы можете разослать приглашения на свое мероприятие. Для этого предусмотрено три способа:
- рассылка приглашений на e-mail (до 30 адресов одновременно);
- рассылка приглашений компаниям, зарегистрированным на сайте, путем выбора конкретных компаний из каталога (поиск по названиям);
- рассылка приглашений компаниям, находящимся в определенном регионе и/или работающим в определенной сфере (возможность создать выборку по сфере деятельности и региону, выборок можно сделать несколько, максимум 3).
Разослать приглашение можно будет только один раз, после этого данная функция для конкретного мероприятия становится недоступна.

Раздел "Анонс". Вы можете анонсировать ваше бизнес-мероприятие на странице своей компании (чтобы анонс стал виден всем, не забудьте поставить галочку "показывать анонс", в противном случае он будет доступен только вам).

Само бизнес-мероприятие при любых заполненных данных отображается на странице мероприятия, доступной для просмотра пользователям, а доступ к нему они смогут получить со страницы вашей компании или из календаря. Помимо всевозможной информации, на странице мероприятия еще отображаются функции управления, доступные только вам. Это управление участниками, рассылка приглашений, рассылка напоминаний, фиксация даты события по кворуму, а также редактирование.